Zotero使用教程

一、Zotero的简介与安装

简介:文献管理工具,收集、管理、阅读、批注、引用、共享文献

安装

  • 官网:zotero,下载并安装,选择custom,不然只能安装在C盘

  • 安装完成后打开自动跳转浏览器,安装Zotero Connector插件

  • 注册Zotero账号:官网注册,在邮箱中点击链接激活

  • 在Zotero中同步(登录):编辑——设置——同步,登录账号即可

  • 安装插件(插件商店),用于安装后续插件

    • 搜索Zotero中文网,点击插件商店
    • 搜索市场(插件名:Add-on Market for Zotero),点击下载,选择一个下载链接下载
    • Zotero:点击工具——插件,把下载的插件拖进去

二、基本使用(准备工作)

  1. 修改数据存储位置

    数据默认存储在C盘,修改方式:编辑——设置——高级——数据存储位置,修改后需要重启确认。

  2. 文献抓取

    • 打开Zotero,在我的文库下新建对应分类,用于分类存放文献
    • 在浏览器中打开扩展,把Zotero Connector固定在工具栏(方便频繁使用)
    • 在网站打开需要抓取的文献,点击插件,选择保存文件夹即可
  3. 茉莉花下载

    由于Zotero connector有时不适配中文网站,需要下载中文插件(茉莉花):打开Zotero,点击插件商店图标(条目栏上方),选择Jasminum,右键安装

  4. 云盘同步

    Zotero官方每个账号只有300M的同步空间,需要第三方来增大同步空间,这里以坚果云为例(也可以选择InfiniCloud)

    • 打开官网坚果云,注册账号
    • 登录后点击账户信息——安全选项——添加应用zotero——生成密码
    • 打开Zotero,编辑——设置——同步,选择WebDav,填写URL,账号,密码,验证服务器。选择条目,点击右上角同步即可。
  5. 首选项的配置与更改

    • PDF重命名问题:直接抓取的PDF文件命名可读性不高
    • 修改配色:(亮暗)编辑——设置——常规
    • 是否抓取网页快照:从网页抓取文献创建条目时会创建网页快照,可以取消
    • 引用样式:引用——获取更多样式,下载更多样式(如GB/T7714),重启并在导出中勾选
  6. 主界面的修改

    • 条目信息:默认只显示标题、创建者;右键可添加其他信息
    • 右侧导航栏:附件、笔记、标签。标签默认由关键词生成,可以在编辑——设置——常规——杂项中关闭,并自己添加标签

三、文献抓取(详细介绍)

  1. 使用Connector浏览器插件抓取文献

    • 原理:通过“翻译器”识别网页信息,每一个翻译器都是一个javascript代码,针对特定的网站或数据库进行优化,在访问网页时自动选择合适的翻译器
    • 网页抓取文献:打开网页,connector自动识别网页文献信息,并显示相应图标
  2. 手动下载PDF

    如果网页抓取PDF文件失败,可以手动下载,拖进Zotero中,对于中文文献,茉莉花会自动创建条目

  3. 通过标识符添加文献(DOI、ISBN、PMID、arXiv ID)

    点击工具栏中的“通过标识符添加条目”(魔法棒),输入对应标识符即可(如arxiv网址)

四、文献管理

  1. 创建分类、子分类

    在我的文库可以创建分类、子分类。同一个条目可以在不同的分类中

    • 复制:直接将条目拖到目标分类,两个分类中都有该条目
    • 移动:按住shift键拖动,只保留在目标分类
    • 移除:右键移除,将该条目从分类中移除,但仍保留在我的文库中
    • 删除:右键,移到回收站
  2. 添加标签

    • 抓取条目时,默认会自动根据文献关键词生成标签。可以选中条目,在右侧工具栏自己添加标签。

    • 主界面左下角可以查看、筛选文献库中的标签

    • 为标签分配颜色数字(最多9个),左下角选择标签,右键分配颜色数字。选中条目,按下对应数字可以添加标签。

    • 标签插件:打开插件商店,搜索tag,下载对应插件。可以设定一些规则自动创建删除标签。

五、文献阅读

  1. 翻译插件

    点击插件商店,下载translate插件

  2. 与小绿鲸联动

    Zotero可以直接阅读PDF,也可以选择其他软件打开PDF。

    编辑——设置——常规,阅读器,选择小绿鲸作为PDF打开方式即可

六、文献导出

在我的文库中批量选中对应文献,文件——导出PDF即可

常见问题解决

1.Zotero重新安装后需要恢复原先的文献

Zotero重新安装后或系统重装后,需要重新恢复原来的文献,插件、同步、阅读等也需要重新配置

参考:Zotero重新安装后需要恢复原先的文献_zotero卸载后重新安装原来文献还在吗-CSDN博客